設施管理人員始終面臨著最有效地管理空間的挑戰。例如，在以下情況下，建筑經理面臨做出辦公空間分配決定的壓力：
試圖容納新的租戶。
由于增長或與其他公司合并，滿足客戶對更多空間的需求。
支持不同企業部門的合并。
處理租賃協議的完成。
曾幾何時，根據有關如何使用建筑空間的合理假設做出空間分配決策。隨著智能建筑技術的出現，設施管理人員可以使用功能強大的工具來幫助他們訪問有關空間占用的準確信息，而不必依賴于估計和近似值。占用傳感器可以幫助收集有關空間使用的數據并優化空間管理決策。
占用監控的用例和好處
占用檢測傳感器與智能建筑管理系統的集成為更智能、更高效的工作場所空間分配決策提供了基礎。例如，占用檢測傳感器可以跟蹤辦公桌的占用情況，以生成空間使用效率的概覽。然后，此概述可以推動空間優化決策，例如在未充分利用辦公桌時實施節省空間的策略。
總體而言，智能建筑和設施管理中最常見的占用率監控用例包括：
實時空間管理
高效的資源分配
租戶和工人的舒適度
占用監控和實時空間管理
占用監視可以有效地管理辦公桌、辦公室和會議室。占用傳感器可實時查看房間、書桌和分組討論區域的使用情況，以便即時訪問有關空間可用性的信息。這種可見性可以最大程度地減少搜索可用空間所花費的時間，同時避免重復預訂。通過物理訪問空間，也無需檢查房間的可用性。
占用監控的主要好處之一是，它可以通過一個進入點提供有關多個辦公室、房間和建筑物使用情況的完整信息。這可以實現考慮到所有房間和建筑物的組織范圍內的優化。
占用監控和有效的資源分配
除了提供有關工作空間使用情況的實時信息外，占用監控還有助于提取有關工作空間的最小，平均和高峰使用情況的可靠統計信息，包括對何時出現此類高峰的見解。
該信息使設施管理者能夠估計各個企業的確切要求，并為他們提供滿足其需求的解決方案。這樣，企業可以大大節省運營成本（例如，花費在未使用空間上的成本）。
此外，建筑物所有者可以有機會將閑置空間出租給其他租戶。鑒于工作模式的變化（例如常規的在家工作），如今這些優化可能非常具有挑戰性，這使企業很難估計所需的確切空間。在后疫情時代，企業將越來越關注優化辦公空間成本，因為遠程辦公可能會成為一種普遍的做法。
租戶和工人的居住監控和舒適度
實時占用監控提供了改善租戶和工人舒適度的方法。例如，它可以根據與建筑物管理系統的正確集成來驅動hvac（供暖、通風、空調）功能的微調。
設施管理員可以考慮空間占用密度，因為每個空間中的人數會影響hvac要求。同樣，它可以確保占用空間的適當照明條件。占用監視可以幫助優化租戶的舒適度，同時節省能源成本。
5種檢測占用率的傳感器
占用監視需要部署傳感器，這些傳感器可以可靠地檢測租戶在辦公桌、辦公室、休息區和其他建筑物空間中的存在。
檢測占用情況的傳感器的一些示例包括：
智能照明傳感器
這些燈包括運動傳感器，可以檢測建筑物某些區域內的占用情況。在大多數情況下，智能照明系統會通過諸如照明控制之類的致動功能來補充其感應功能。
攝像機和人數統計
如今，許多攝像機都具有圖像處理功能，例如面部檢測和人數統計。這些系統提供了一種方法，可以對每個空間中的工人數量進行計數，以提取利用率信息和相關統計信息。在某些國家/地區，使用此類系統引起了隱私和數據保護方面的擔憂。然而，當沒有實現面部識別功能時，通?？梢詼p輕這些擔憂。
藍牙低功耗解決方案
這些系統利用藍牙技術來估計和跟蹤給定空間的占用率。它們可以基于主流智能手機進行操作，并且可以提供對個人的準確跟蹤。但是，藍牙解決方案以員工攜帶智能手機并啟用藍牙為前提，但情況并非總是如此。因此，這些解決方案不是最實用的。
紅外傳感器
紅外感應系統處理來自工作空間的熱信號，并識別由于人體熱量而引起的中斷。它們可以部署在不同的辦公室部分，例如墻壁、天花板或辦公桌。
超聲波傳感器
這些系統識別工作場所的高頻聲波的反射模式中的干擾。當破壞變得連續時，傳感系統會假設房間中存在人類。
這些解決方案均具有優缺點。因此，選擇合適的感測解決方案可能需要解決各種折衷方案，從而權衡各種解決方案的準確性、普及性和成本效益。
如今，covid-19進一步加劇了占用監控的必要性。借助與社交距離的規則，建筑物和辦公室經理需要確保遵守法規，以安全地恢復正常狀態，并為在家工作的員工優化空間。
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